Pengertian Surat
Surat adalah Merupakan sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.
Fungsi surat adalah Mencakup
lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat
bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada
umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa
pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di
perangko harus semakin besar juga.
Jenis Surat adalah Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat
pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi,
dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan
pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan
surat dinas.
1.Surat pribadi
Surat
yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi
antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1)
Tidak menggunakan kop surat
2)
Tidak ada nomor surat
3)
Salam pembuka dan penutup bervariasi
4)
Penggunaan bahasa bebas, sesuai
keinginan penulis
5)
Format surat bebas
2.Surat Resmi
Surat
yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun
organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri
surat resmi:
1)
Menggunakan kop surat apabila
dikeluarkan organisasi
2)
Ada nomor surat, lampiran, dan
perihal
3)
Menggunakan salam pembuka dan
penutup yang lazim
4)
Penggunaan ragam bahasa resmi
5)
Menyertakan cap atau stempel dari
lembaga resmi
6)
Ada aturan format baku
Bagian-bagian
surat resmi:
- Kepala/kop surat
Kop
surat terdiri dari:
1)
Nama instansi/lembaga, ditulis
dengan huruf kapital/huruf besar.
2)
Alamat instansi/lembaga, ditulis
dengan variasi huruf besar dan kecil
3)
Logo instansi/lembaga
2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
- Hal, berupa garis besar isi surat
- Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
- Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
- Isi surat
Uraian
isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan
huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD)
haruslah menyesuaikan.
- Penutup surat
Penutup
surat, berisi
1)
salam penutup
2)
jabatan
3)
tanda tangan
4)
nama (biasanya disertai nomor induk
pegawai atau NIP)
2. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada
atasan tentang adanya suatu kegiatan
3.Surat Niaga
Digunakan
bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan
usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar
sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli,
kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan
surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat
penawaran dan surat penagihan.
4.Surat Dinas
Digunakan
untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor.
Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi
dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan
fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman
kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1)
Menggunakan kop surat dan instansi
atau lembaga yang bersangkutan
2)
Menggunakan nomor surat, lampiran,
dan perihal
3)
Menggunakan salam pembuka dan
penutup yang baku
4)
Menggunakan bahasa baku atau ragam
resmi
5)
Menggunakan cap atau stempel
instansi atau kantor pembuat surat
6)
Format surat tertentu
5.Surat Lamaran Pekerjaan
Surat
yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor,
perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat
dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus
diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian
seperti berikut ini:
1)
Kepala surat
2)
Tempat dan tanggal pembuatan surat
3)
Nomor surat
4)
Lampiran
5)
Hal atau perihal
6)
Alamat tujuan
7)
Salam pembuka
8)
Isi surat yang terbagi lagi menjadi
tiga bagian pokok yaitu :
- paragraf pembuka
- isi surat
- paragraf penutup
1)
Salam penutup
2)
Tanda tangan dan nama terang
6.Surat Elektronik
Dengan
berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya
dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat
yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan
bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika
Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969. ARPANET ini singkatan dari Advanced
Research Projects Agency Network yang bertujuan untuk meciptakan metode
komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.
Pada
tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang berfungsi untuk
mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen
dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protocol
CYPNET yang mampu mengirimkan pesan ke
komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang menjadi
cikal bakal surat elektronik.
Untuk
mengakses surel, kita bisa memilih ssalah satu cara. Pertama dengan menggunakan
browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefix . Surel dengan
basis browser biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua
dengan program pengakses surel seperti Microsoft Outlook. Keuntungannya kita
tidak harus selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Bekasi,
26 Maret 2013
Kepada
Yth,
Manager
Personalia
PT.
Rejeki Makmur
Jl. Margonda Raya No. 72
Depok, Jawa Barat
Dengan
hormat,
Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari
PT. Rejeki Makmur, seperti yang dimuat di harian Monitor Depok pada tanggal 25
Maret 2013, dengan ini saya mengajukan diri untuk bergabung dalam Tim Marketing
di PT. Rejeki Makmur. Adapun biodata saya sebagai berikut :
Nama
|
:
Wisnu Kristian Prabowo
|
Tempat
/ Tgl. Lahir
|
:
Jakarta, 17 Oktober 1992
|
Pendidikan
Akhir
|
:
SMA
|
Alamat
|
:
Perumahan Wisma Jaya blok cc 10/25 Bekasi 17111
|
No.
HP
|
:
085697296069
|
Email
|
|
Status
Perkawinan
|
:
Single
|
Saat ini saya bekerja sebagai tenaga paruh waktu
di PT. Angin Ribut. Saya senang belajar serta dapat bekerja secara mandiri
maupun dalam sebuah tim dengan baik.
Sebagai
bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan :
1.
Daftar riwayat hidup.
2.
Foto copy ijazah SMK
3.
Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4.
Pass foto terbaru.
Besar harapan saya diberi kesempatan untuk
mengikuti wawancara agar dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai profil serta
skil yang saya miliki. Disamping data yang tertuang pada resume (daftar riwayat
hidup), Saya juga memiliki pengalaman yang cukup dalam tenaga marketing dan
seorang pekerja keras.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan, atas
perhatian dan bantuan yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Wisnu Kristian
Prabowo
CV (Curriculum vitae)
Sebuah
kurikulum vitae (CV) memberikan gambaran tentang pengalaman seseorang
dan kualifikasi lainnya. Di
beberapa negara, CV biasanya item pertama bahwa sebuah potensi majikan
pertemuan mengenai pencari kerja dan biasanya digunakan untuk pelamar layar,
sering diikuti oleh wawancara, ketika mencari pekerjaan.
Contoh CV (curriculum vitae)
Wisnu Kristian prabowo
Data Pribadi
Tempat, tanggal lahir :
Jakarta, 17 Oktober 1992
Jenis kelamin : Laki –
laki
Status : Belum menikah
Agama : Kristen
Protestan
Kewarganegaraan :
Indonesia
Alamat : Perumahan wisma
jaya blok cc 10/25, Bekasi 17111
Telepon : 085697296069
/ 0218819075
e-mail : wisnukristian@yahoo.co.id
Latar belakang Pendidikan
Formal
2005 – 2007 : SMP STRADA BUDI LUHUR,
2007 – 2010 : SMA KORPRI, Bekasi
2010 – 2013 : Universitas Gunadarma, Bekasi
Non Formal
2009 – 2010 : Kursus Komputer SMA KORPRI, Bekasi
2011 – 2012 : Kursus Fotografer GKJ, Bekasi
Kemampuan
*kemampuan komputer (
MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access dan Internet )
Pengalaman Kerja
*staff carefour bekasi square
*marketing UD Nusa Anugrah